各位同学:
第二届中国国际进口博览会(以下称进博会)将于2019年11月5-10日在上海举办。按照习近平总书记关于进博会要“办出水平、办出成效、越办越好”的总要求,将服务第二届进博会作为围绕中心、服务大局的职责使命,以更高的标准、更好的水平、更严的要求,全力做好各项工作,努力引领志愿者为进博会提供一流服务、展现一流形象、做出一流成绩,用实际行动践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为确保第二届进博会成功举办,以“拉得出、靠得住、干得漂亮”为目标,全力做好志愿者招募选拔、培训演练、组织管理以及后勤保障等工作,充分展现“小叶子”志愿者风采。现就进博会志愿者招募工作通知如下:
一、志愿者招募原则
以“四个过硬”的标准选拔优秀的志愿者,完成志愿者招募培训各项工作,以“政治素质过硬、业务能力过硬、外语水平过硬、精神风貌过硬”四个过硬为标准,选拔一批经得起考验、担得起重任、能够展现上海青年志愿者形象的优秀大学生,加入到进博会筹备工作中,努力打造一批服务进博的志愿者铁军。
二、志愿者相关介绍
1、岗位要求
所招募志愿者均为会期服务岗位志愿者,是指协助做好现场引导、会议咨询、嘉宾接待、媒体联络、行政辅助等工作岗位的志愿者,具体岗位以团市委通知为准。
2、人数要求
基础保证100人,另储备40人,共计140人。
三、时间安排
1、培训时间(暂定):9月中下旬校内培训,9月下旬至10月上旬岗位实训,10月中下旬持续按岗需求上岗至11月进博会结束。
2、上岗时间:大部分为10月中上旬至11月中旬。
四、志愿者招募内容
1、招募时间:9月中旬。
2、招募要求
(1)面向我校2017级、2018级会展策划与管理专业学生招募;
(2)政治素质过硬,中共党员、共青团员或有学生干部经历者优先;
(3)业务能力过硬,具有较强的学习能力,能较快了解进口博览会志愿服务工作要点,普通话流利、标准,口齿清楚,具备出色的语言能力、沟通表达能力和协调能力;
(4)具备一定的外语水平,英语口语熟练者优先;
(5)热爱自己的专业,具有一定的专业知识基础,学有余力;
(6)在校期间,积极参加学校各项活动,热心公益,曾参与过省市级及以上大型活动赛事的志愿服务工作者优先;
(7)积极参加各项前期培训,遵守纪律,并服从工作安排,课程安排合理者优先。
3、志愿者待遇:
(1)校团委将给所有志愿者统一提供公假单;
(2)志愿服务期间,统一安排班车接送学生往返志愿服务场馆;
(3)志愿者服务期满,对志愿者服务情况进行考核、鉴定,并发放进口博览会志愿服务证书,对表现优异的志愿者优先推荐参加各级优秀志愿者评选;
(4)本届进博会志愿服务经历将作为《会展危机管理》、《会展礼仪》等专业课程实践教学的组成部分,志愿者圆满完成志愿服务岗位任务并按照要求完成实习报告的撰写后,可获得专业课程实践教学环节的成绩,并转换成相应学分。
四、招募流程
1、初审。符合要求的志愿者申请人填写《附件1 中国国际进口博览会志愿者信息登记表》(电子版、纸质版)和《附件2 中国国际进口博览会志愿者信息汇总表》(电子版),填写完成后于9月15日前上交至会经学院团总支,会经学院团总支须在学院党总支指导下按照要求自行进行志愿者初审选拔工作。
初审结束后,会经学院于9月16日前将通过初审的志愿者申请人材料交至校团委。
2、复核。学校审核会经学院团总支上报名单,对所有志愿者开展复检工作,综合考虑确定140名学生作为推荐名单,交由团市委审查,确定最终入选名单。
做好第二届进博会的志愿者工作,是我校上下必须完成好的一项重大政治任务。希望各学院团总支高度重精心部署,以强烈的责任感和使命感,进一步提高站位、认清使命,突出重点、形成合力,有序推进,抓细落实,全力做好志愿者各项工作。
特此通知。
共青团上海旅游高等专科学校委员会
上海旅游高等专科学校会展与经济管理学院
