各二级学院团总支、各团支部：
新学年是共青团健全基层组织，建立健全各项规章制度和加强团员意识教育的重要时机，为了做好我校2019级新生团组织关系转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：
一、线下团组织关系的接转
1.收取团员材料：
2019级新生入学后，应向所在团支部（团支部组建前交辅导员）递交团籍档案（入团志愿书）、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。
团组织关系接转的相关工作将在各新生班级组建团支部后，通知团支书进行，程序如下：
（1）清点、核对团籍档案（入团志愿书），检查团员证情况：将团员证第一页中未填写栏目补齐；无转出手续及团籍注册的须出示原单位履行团员权利、义务(交纳团费、组织生活)的证明；无编号、钢印、照片及原单位组织关系转出的团员证不可转入。
（2）预先填写好组织关系接转中转入一栏，例：2019年9月，因升学，组织关系转入。
（3）制作团支部团员名册。
（4）以学院为单位，将团员名册、团员证上交校团委，否则不予办理。
2.新生组织关系转接中几种特殊情况的处理办法:
（1）有团籍档案（入团志愿书，下同）无团员证者，统一回原学校补办团员证后转入组织关系。
（2）有团员证而无团籍档案者，需要让该生到毕业学校找回团籍档案或让该生到毕业学校补填团籍档案。
（3）无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，团支部要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查认为确系团员者，要让该生到毕业学校找回团籍档案或让该生到毕业学校补填团籍档案后转入组织关系；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。
（4）无团籍档案、无团员证更无组织关系转出证明而自称团员者，一律视为非团员。
（5）原学校因故无法补办的，可申请在我校补办，但必须告知团员证遗失的原因，并且提供以下材料，无法提供的，一律不予补办：
A、团员身份有效证明材料，即入团志愿书或团员材料遗失证明。
B、一张一寸免冠相片。
C、告知本人姓名、学院、班级、民族、籍贯、出生年月日、入团时间、入团单位等信息。
D、交团员证工本费5元。
3.按规定按时缴纳团费
团员应自觉地向所在团组织缴纳团费。根据团中央《关于团费交纳和管理使用的规定》，每位学生团员，每月必须交纳团费0.2元，如本人自愿多交不限。新生团员从9月份开始缴纳团费。
校团委将另发通知安排团费缴纳的具体事宜。
二、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各辅导员（团支部）应将团籍档案材料归入学生个人档案，交校档案室进行日常管理；
2.待班级组建团支部后统一办理团籍转入手续，团员证日常应由团员本人持有并保管。
三、在“智慧团建”系统完成团组织关系转入工作
线上加快建设我校“智慧团建”基础数据库，坚持基层团组织规范运行的常态化机制，推进基层团组织准确录入基础数据，为共青团互联网转型提供平台支持，增强基层团支部的组织力、凝聚力、向心力，促进基层团支部切实发挥政治功能、体现政治价值。
请各学院于10月15日前在“智慧团建”系统上完成2019级新生团组织关系转入工作。
